Politique anti-corruption

Politique anti-corruption d’Invictus Relocation Services

Introduction

Invictus Relocation Services s’engage à maintenir les normes d’intégrité et d’éthique les plus élevées dans toutes ses activités commerciales. Notre politique anti-corruption a été conçue pour s’aligner sur les principes de la charte anti-corruption de la FIDI, les normes de certification de la qualité de la FAIM et les lignes directrices de l’OMNI. Cette politique s’applique à tous les employés, agents, consultants, entrepreneurs et autres représentants de tiers.

Déclaration de politique générale

Nous interdisons strictement les pots-de-vin et la corruption sous toutes leurs formes. Cela comprend l’offre, la promesse, le don, l’acceptation ou la sollicitation de toute chose de valeur dans le but d’influencer les actions d’un individu, d’une entreprise ou d’un agent public.

Champ d’application

Cette politique s’applique à toutes les activités et transactions dans tous les pays où Invictus Relocation Services opère. Elle s’applique à tous les employés, filiales, agents, consultants, entrepreneurs et autres entités associées.

Principes fondamentaux

Respect des lois : tous les employés et les personnes associées doivent se conformer à toutes les lois anti-corruption applicables, y compris le UK Bribery Act, le US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) et les lois locales dans lesquelles nous opérons.

1. Comportement interdit : Il est interdit d’offrir, de promettre, de donner ou d’accepter un cadeau, un paiement, une récompense ou un avantage en échange de l’exécution inadéquate d’une fonction ou d’une activité. Cela inclut les paiements de facilitation destinés à accélérer les actions administratives de routine.

2. Relations avec les tiers : Nous attendons de tous les tiers agissant en notre nom qu’ils se conforment à notre politique de lutte contre la corruption. Il s’agit notamment de faire preuve de diligence raisonnable à l’égard des agents, des consultants et des sous-traitants afin de s’assurer qu’ils respectent nos normes.

3. Cadeaux et hospitalité : Tout en reconnaissant que les cadeaux et l’hospitalité peuvent faire partie de l’établissement de relations d’affaires, ils ne doivent jamais influencer, ou sembler influencer, la prise de décision. Tous les cadeaux et marques d’hospitalité doivent être raisonnables, proportionnés et approuvés conformément à nos lignes directrices internes.

4. Contributions à des œuvres de bienfaisance et parrainages : Les contributions à des organisations caritatives et les parrainages doivent être transparents et ne doivent pas être utilisés comme moyen de corruption.

5. Tenue de registres : Tous les documents financiers doivent être tenus de manière précise et transparente. Les employés doivent s’assurer que toutes les dépenses liées à l’activité sont enregistrées et étayées par des documents adéquats.

6. Formation et sensibilisation : Nous proposons régulièrement des formations et des ressources à tous nos employés afin de nous assurer qu’ils comprennent et respectent notre politique de lutte contre la corruption et les lois applicables. Cette formation est essentielle pour promouvoir une culture d’intégrité et de comportement éthique.

7. Communication et notification des irrégularités : Les employés et les personnes associées sont encouragés à signaler tout soupçon ou toute violation de cette politique. Les rapports peuvent être faits de manière confidentielle et sans crainte de représailles. Les préoccupations doivent être adressées à notre responsable de la conformité (Compliance Officer) à l’adresse COO@invictus-relo.com.

8. Suivi et révision : Nous contrôlons régulièrement le respect de cette politique et la révisons pour en garantir l’efficacité. Cela inclut des audits et des évaluations réalisés par des tiers indépendants pour vérifier le respect des normes FAIM et OMNI.

Conséquences de la non-conformité

Le non-respect de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris la résiliation de l’emploi ou du contrat, et peut également donner lieu à des poursuites judiciaires.

Conclusion

Invictus Relocation Services s’engage à mener ses activités de manière éthique et responsable. Notre engagement envers les pratiques anti-corruption est essentiel pour maintenir la confiance de nos clients, de nos partenaires et de la communauté dans son ensemble.

Pour plus d’informations, contactez coo@invictus-relo.com